Tuinfeest organiseren? Checklist van A tot Z!

Je tuinfeest, zo organiseer je die!

Langzamerhand wordt het weer warmer. De vogeltjes zijn actief en in de ochtend begint de zon al vroeg te stralen. De tijd is aangebroken om een tuinfeest te organiseren! Maar hoe pak je dit precies aan? Waar moet je op letten, wat gaat dit allemaal kosten en net zo belangrijk; wat moet er allemaal geregeld worden? Om onbezorgd je tuinfeest te organiseren hebben wij vele tips voor je op een rij gezet!

Met deze checklist weet je zeker dat je het ideale tuinfeest makkelijk kan gaan plannen en organiseren. 

1. Waarom het tuinfeest?
2. Beslis het juiste moment, de dag en tijd
3. Een perfecte uitnodiging
4. De perfecte aankleding
5. Wie nodig je uit?
6. Koppel een thema aan je tuinfeest!
7. Wat heb ik allemaal nodig? 
8. Eten en drinken op je tuinfeest
9. Zorg voor een goede toilet voorziening
10. De perfecte muziek en entertainment 

1.Reden voor een tuinfeest!

Er is altijd een reden voor een feestje. Maar om welke gelegenheid zal jouw tuinfeest draaien? Ben je jarig geweest, heb je een nieuwe baan, vieren jullie gezamenlijk een jubileum? Of is het gewoon weer tijd om gezellig met je vrienden en familie te borrelen? Het organiseren van je tuinfeest vraagt om een goede voorbereiding. Dus laten we beginnen!

Het is belangrijk om goed te weten met welk doel je je tuinfeest gaat organiseren. Dit heeft namelijk invloed op de gasten die je uitnodigt. Een tuinfeest voor collega’s vraagt toch om een andere samenstelling van gasten dan als je alleen je vrienden uitnodigt. Dit heeft ook invloed op de uiteindelijke sfeer tijdens je tuinfeest. 

Daarnaast kan je de uitnodiging van het tuinfeest in de stijl ontwerpen die aansluit bij de gelegenheid. Op die manier weten de gasten ook direct waar ze voor uitgenodigd worden. Daarnaast zullen de vele cadeaus die je zult ontvangen ook op die gelegenheid gericht zijn ;). Wel zo fijn!

Zodra je duidelijk in beeld hebt om welke reden je het tuinfeest organiseert kan je veel makkelijker keuzes maken is de punten die wij verder allemaal hieronder gaan behandelen. Start jezelf dus nu met vragen; Om welke reden organiseer ik mijn tuinfeest? 

Voordat je verder kan met de voorbereidingen van alle dingen die je moet organiseren is het namelijk handig om te weten op welke moment, welke dag en welke tijd je je tuinfeest wilt houden. De onderstaande punten zijn handig om mee te nemen in het bedenken van een geschikte datum en tijd. Zo beperk je het risico dat je feest in het water valt of veel gasten niet kunnen komen naar je feest!

2. Juiste moment, dag en tijd.

Wij weten allemaal maar al te goed dat het weer in Nederland onvoorspelbaar kan zijn. Het zou enorm zonde zijn als je feestje letterlijk in het water komt te vallen zodra een grote regenbui langskomt! Bedenk daarom goed op welk moment je je tuinfeest wilt organiseren. Ondanks het feit dat slecht weer niet is uit te sluiten beperk je het risico wel. Organiseer je je tuinfeest op het moment waar regen sneller langs kan komen? Hou dan rekening met een overkapping zodra een klein buitje de feestpret niet zal bederven. 

Door een plan B of zelfs plan C op te stellen ben je voorbereid om onverwachte weersinvloeden. Tegenwoordig kun je +- 14 dagen vóór je feest een goed beeld krijgen van welk weer ze verwachten. Creëer voor jezelf een deadline waneer je keuze gaat maken. Je tuinfeest organiseren met een plan B of C. Wij helpen je er graag mee! De belangrijkste hebben wij voor je in kaart gebracht!

2.1. De kans op een bui is erg aanwezig

Het lijkt er op dat er een bui langs kan komen op je tuinfeest. Het is dus belangrijk dat een backup plan wordt ingezet. Zorg ervoor dat je een partytent hebt gereserveerd welke je nu kan doorzetten. Hou bij het selecteren van de juiste partytent rekening met de volgende punten:

– Het aantal verwachte gasten (hoeveel gasten moeten er in de tent passen)
– Het meubilair in de tuin (past het meubilair nog in de tent samen met de gasten)
– Eventueel podium voor de DJ of entertainer (is hier genoeg ruimte voor)
– Eventuele aansluiting aan de woning (voor de doorloop naar keuken of toilet)
– Windkracht in de tuin (staat de tent vrij voor de wind)
– Mogelijkheden om de tent te bevestigen in de tuin (haringen of scheerlijnen)
– De openingen van de partytent (waar komen gasten binnen, waar moeten ze uit kunnen)
– Hoogte tent (past alle versieringen of nodige spullen qua hoogte in de tent)
– Soort tent (bij regen is het aan te raden dat deze volledig gesloten kan worden)

Mocht er een enkele bui worden verwacht, dan hoeven je gasten niet noodzakelijk de hele middag of avond in de tent te zijn. Zorg er dan voor dat de tent makkelijk toegankelijk is zodra de bui langs lijkt te komen. Op die manier kunnen jij en je gasten makkelijk de tent gebruiken en verlaten. 

Eventuele apparatuur van een DJ of entertainer moet natuurlijk altijd droog blijven staan. Zorg er in dat geval voor de de DJ in ieder geval een plek in de tent heeft maar wel naar de gasten toe staat in de tuin zodra de regenbui voorbij is. Bijvoorbeeld door de zijkant van de tent dicht te ritsen bij regen en op te ritsen bij mooi weer.

2.2. Het lijkt koud te worden

Net zoals bij een verwachte regenbui kan kou ook de reden zijn voor het inzetten van een partytent. Hiermee zorg je ervoor dat de warmte op één punt blijft. Mocht je liever geen partytent in de tuin zetten dan zijn er nog meer verschillende oplossingen:

– Verdeel terras heaters in de tuin
– Verdeel vuurkorfen in de tuin
– Maak een groot kampvuur in de tuin (met stoelen of zitjes er om heen)
– Leg kleedjes neer op de tuinstoelen
– Zorg voor een actieve DJ (daar krijg je het met dansen altijd warm van!)

– Stuur een laatste reminder voor je tuinfeest naar de gasten: Een dresscode voor de kou!

Kou hoeft dus zeker geen reden te zijn om je tuinfeest te annuleren! Als je jezelf en je gasten hier goed op voorbereid dan kan er ook op frisse avonden worden genoten van een fantastisch tuinfeest!

2.3. Het lijkt extreem warm te worden

Bofkont! Een tuinfeest organiseren op een tropische zomeravond, wie wilt dat geluk nou niet! Toch kan je je maar beter voorbereiden op extreme hitte en benauwde avonden. Zo zorg je ervoor dat je gasten niet lopen te puffen op je feest en voldoende verkoeling kunnen krijgen. Benieuwd welke tips je kan gebruiken als het erg warm lijkt te worden op je tuinfeest. Bekijk dan deze punten even:

– Zorg voor een toegankelijk dranktafel (met veel ijsklontjes en water/frisdranken)
– Koop goedkope zwembadjes (en zet daar tafels en stoelen in, voetjes in het water!)
– Laat iemand rond gaan met frisse waterijsjes of koude fruit hapjes!
– Zorg voor genoeg plekken met schaduw (door parasols of een open partytent te gebruiken)
– Zorg voor voldoende zitplekken

2.4. Het lijkt extreem koud te worden of gigantisch te gaan regenen 

Uiteraard wil je natuurlijk wel dat gasten, ondanks het weer, lekker kunnen genieten van je tuinfeest. Bedenk dus goed als er extreem weer wordt verwacht of het dan slim is om je tuinfeest door te laten gaan. Wellicht is verplaatsten een beter idee aangezien je niet kan voorkomen dat jij en je gasten door het weer niet maximaal kunnen genieten.

Heb je de ruimte binnen? Bedenk dan of je het tuinfeest niet om kan zetten naar een feestje binnen. Zo weet je in ieder geval zeker dat niemand er last van zal hebben.

Wees niet bang om gasten teleur te stellen als je je tuinfeest annuleert of verplaatst. Iedereen zal begrip hebben dat jij het beste voor hen wilt! Jij wilt tenslotte een relaxt feestje organiseren! Als annuleren of verplaatsen echt de enige optie is informeer je gasten dan duidelijk zodat zij weten waar ze aan toe zijn. Je zou bijvoorbeeld het onderstaande berichtje kunnen gebruiken:

“Lieve vrienden, 

Op ..-..-… zouden wij met z’n allen genieten van een gezellig tuinfeest bij ons thuis. Om te voorkomen dat dit allemaal in het water valt heb ik moeten besluiten het tuinfeest de verplaatsen naar …-…-…. Wij hopen dan op beter weer! Jullie kennende wordt het er niet minder gezellig op!

Laten jullie mij weten of jullie op …-…-…. Aanwezig zijn? Dan kan ik hier rekening mee houden. Ik verwacht jullie rond dezelfde tijd: …:… uur. Een hapje en een drankje zal dan voor jullie klaar staan!

Liefs,”

 

2.5 De perfecte dag voor je tuinfeest

Nu je er uit bent in welke periode je het tuinfeest wilt geven kan je nadenken over een geschikte dag. De onderstaande vragen kan je jezelf afvragen om een dag te kiezen:

1. Is de gelegenheid gekoppeld aan één vaste dag (bijvoorbeeld een verjaardag of jubileum)
2. Wil ik het juist op die exacte dag houden of toch liever in het weekend?
3. Als je collega’s hebt uitgenodigd: Op welke dag is de kans het grootst dat iedereen kan?
4. Zijn er regionale evenementen op een bepaalde dag gepland?
5. Komen er gasten van ver weg (in het weekend kunnen ze wellicht een hotel pakken)
6. Welke tijden hou ik aan (een feest tot vroeg in de avond kan prima doordeweeks)
7. Kunnen leveranciers, bijvoorbeeld een DJ, ook op die dag?
8. Wat voor type tuinfeest is het? Een gezellige borrel of een echt dansfeest?

In het weekend is in de meeste gevallen de kans het grootst dat de gasten aanwezig kunnen zijn op je tuinfeest. Dit heeft er simpelweg mee te maken dat de meeste mensen vrij zijn en uiteraard de dag na je tuinfeest de kater rustig kunnen verwerken! Daarnaast zijn omwonende meestal iets minder moeilijk over een feest in het weekend dan doordeweeks.

Ga jij het tuinfeest op een doordeweekse dag organiseren? Zorg dan dat je rekening houdt met de tijden van het feest. Gasten zullen doordeweeks eerder naar huis willen dan in het weekend.

2.6 Tijden van het feest

Hoe laat wil je je gasten verwelkomen? En wanneer moeten ze weer vertrekken? De duur van je tuinfeest is een belangrijk punt tijdens het organiseren! Door dit goed en helder te communiceren met je gasten op bijvoorbeeld de uitnodiging zullen gasten zich hier ook netjes aan houden. Zo weet je zeker dat je zelf niet meer hoeft op te blijven terwijl je eigenlijk al in bed had willen liggen!

Daarnaast zitten er altijd een aantal vrienden bij die niet van ophouden weten. Vermeld je geen eindtijd op de uitnodiging? Of bijvoorbeeld een eindtijd als; Tot gezellig? Hou er dan rekening mee dat het nog een lange avond kan worden. Zolang het gezellig is willen je gasten maar al te graag blijven plakken. Zolang je dat geen enkel probleem vindt, dan is er uiteraard niets aan de hand! 

Ten slotte moet je rekening houden met de buurt. Wil je een tuinfeest tot 02:00 uur houden? Vraag je jezelf dan af of de buurman dit ook oké vind! Het zou vervelend zijn als hij hier overlast van zou hebben waarna er klachten komen. 

2.6.1. Briefje voor de buurt

Wil je toch je tuinfeest tot in de late uurtjes organiseren? Geef dit dan op tijd aan in de buurt! De ouderwetse briefjes werken nog steeds enorm goed. Geen idee wat je zou kunnen schrijven? Wij hebben een voorbeeld briefje voor je opgesteld:

“ Beste buurman,

Komende zaterdag vier ik tussen 21:00 uur en 01:00 uur mijn tuinfeest op de Kerstraat 1. Ik ben namelijk jarig geweest en wil dit gezellig met vrienden en familie vieren. 

Het kan dus zijn dat er wellicht wat meer geluid uit onze tuin is te horen dan normaal. Uiteraard proberen wij hier zo goed mogelijk rekening mee te houden.

Mocht u vragen hebben, dan kunt u altijd contact opnemen via 06 12345678.

Alvast bedankt voor uw begrip!

Groeten,

De buurvrouw“

Heb je gezellige buren? Of wil je zeker weten dat zij niet zullen klagen tijdens je feest? Nodig ze dan uit! Op die manier kunnen zij het je maar moeilijk kwalijk nemen dat er enige overlast van je tuinfeest is. Uiteraard kan je ze ook een bioscoop bon aanbieden, zo weet je zeker dat ze er op die avond niet zijn!

2.7 De duur van je feest

Om een juiste begin en eind tijd te bepalen is het natuurlijk ook handig als je in kaart hebt hoe lang je het tuinfeest wilt laten duren. Meestal wordt hier een duur van +- 4 uren aangehouden. Echter kan dit natuurlijk verschillen. Dit is afhankelijk van voornamelijk de invullen van je tuinfeest. Om de juiste duur van je feest te bepalen zou je jezelf de volgende vragen kunnen stellen:

1. Wil ik naast of tijdens het feest nog bepaalde activiteiten doen?
2. Organiseer ik een tuinfeest met een buffet of diner?
3. Wat voor feest organiseer ik? Een actief tuinfeest of een gezellig borrel?
4. Heb ik een entertainer, zoals een DJ, die rekening houd met een aantal draaiuren?
5. Welke gemiddelde leeftijd zal er op mijn tuinfeest een rol spelen?

Ga je een tuinfeest organiseren waarbij de alcohol rijkelijk zal vloeien? Hou dan geen feestduur van 6 uren aan! Dit kan er voor zorgen dat men na een verloop van tijd moe of zelfs aangeschoten/dronken wordt. Hier heb je vast en zeker geen zin in!

Heb je besloten om een buffet of diner te houden voorafgaand aan het tuinfeest? Dan is het logisch dat de duur langer zal zijn. De juiste duur van je feest baseer je dus op een aantal belangrijke punten die je jezelf kan afvragen!

3. Een unieke uitnodiging voor je feest!

Je wilt natuurlijk een unieke uitnodiging versturen om je gasten te attenderen op je tuinfeest! Een ludieke en unieke uitnodiging vergroot de kans dat je gasten direct de feestdatum blokkeren en uitkijken naar je feest! Maar op welke manier verstuur je een uitnodiging die blijft plakken bij je gasten?

Eerst moet je jezelf afvragen op wat voor manier je je uitnodiging wilt versturen. Tegenwoordig zijn er natuurlijk vele verschillende mogelijkheden om dit te doen. Wij hebben verschillende opties alvast voor je op een rij gezet:

3.1. Traditionele uitnodiging per post

Nu de meeste mensen een digitale uitnodiging versturen kan je er vandaag de dag mooi gebruik van maken om je gasten weer eens ouderwets op de hoogte te brengen van je tuinfeest! Want zeg nou zelf; Een fysieke kaart is nog altijd de leukste.

Daarnaast verliest een uitnodiging per mail al snel de aandacht. Een fysieke kaart zetten mensen vaak op de schouw of op tafel zodat ze vaak worden geconfronteerd met de uitnodiging van je tuinfeest! Daarmee weet je zeker dat je in de spotlight staat!

Er zijn verschillende websites waar je gemakkelijk een kaart kan ontwerpen en ook direct kan versturen. Bijvoorbeeld via hallmark.nl. Naast een persoonlijke tekst kan je ook een eigen foto toevoegen om hem helemaal persoonlijk te maken.

Uiteraard kan je ook kaarten kopen, met de hand schrijven en zelf op de post doen. Ook dit zullen je gasten enorm waarderen!

3.2. Een uitnodiging per mail

Liever op een snelle manier je gasten uitnodigen voor je tuinfeest? Verstuur ze per email! Het voordeel hiervan is dat het niets kost, het snel is gebeurd en gasten snel kunnen reageren op je email. Op die manier krijg je het snelste respons!

Je uitnodiging kan je met losse tekst in je email verwerken maar je kan ook een opgemaakt document toevoegen. Maak bijvoorbeeld een mooie uitnodiging in Word en exporteer deze als PDF. Voeg deze vervolgens toe aan je email en verwijs gasten in je email naar het bijgevoegde PDF document. Op die manier worden gasten toch verrast met een unieke uitnodiging!

Zorg bij het versturen van je email voor een pakkend onderwerp. Ik raad je bijvoorbeeld aan om iets te vermelden waaruit gasten direct kunnen uithalen dat het om jouw tuinfeest gaat! 

3.3. Een uitnodiging via WhatsApp

Vandaag de dag gebeurd het steeds vaker. Je vrienden en familie uitnodigen via de app! WhatsApp biedt een mogelijkheid om je bericht tegelijk naar een geselecteerde groep mensen te versturen. Zo hoef je niet 80 losse aapjes te sturen!

Op deze manier stuur je je uitnodiging snel en eenvoudig via WhatssApp:

1. Ga naar WhatsApp
2. Scrol in je gespreksoverzicht helemaal naar boven
3. Druk links bovenin op “Verzendlijsten” onder de zoek balk
4. Druk onderin op “Nieuwe lijst”
5. Selecteer alle personen die je wilt uitnodigen voor je tuinfeest
6. Druk vervolgens rechts bovenin op “Maak”
7. Schrijf je persoonlijke tekst, voeg eventueel een afbeelding toe en druk op verstuur!

3.4 Een persoonlijke uitnodiging via de telefoon

De meest persoonlijke uitnodiging die er is… Gewoon de telefoon pakken en al je vrienden telefonisch uitnodigen voor het tuinfeest. Op die manier kunnen gasten direct kijken of ze kunnen en ben je snel op de hoogte van het verwachte aantal gasten. 

Wel bestaat de kans dat gasten de telefoon niet op kunnen nemen op het moment dat jij ze belt. Zorg er dus voor dat als je voor een telefonische uitnodiging kiest dat je je gasten belt op een moment dat de kans het grootst is dat zij zullen opnemen!

3.5. Wat zet ik op/in de uitnodiging?

Hoe duidelijker je bent met je uitnodiging hoe groter de kans dat men exact weten waar ze aan toe zijn en wanneer, hoe laat en waarom het tuinfeest zal plaatsvinden. Geen idee welke informatie je allemaal moet vermelden op je uitnodiging? Bekijk dan het onderstaande lijstje eens.

– De reden van je tuinfeest. Wat valt er te vieren?
– Waarom je wilt dat juist hij of zij er bij aanwezig zal zijn!
– Thema van je tuinfeest. Moeten je gasten ergens rekening mee houden?
– Adres en locatie van je tuinfeest.
– De begin en eind tijd van je feest.
– Zijn er specifieke dingen die je graag wilt hebben? Vermeld een cadeau tip!
– Je 06 nummer voor vragen of afzeggingen
– Punten waar gasten rekening mee moeten houden. Bijvoorbeeld dat het in de tuin is!

4. De perfecte aankleding

De sfeer op je tuinfeest verhoog je maar al te makkelijk met de juiste aankleding! Maar zo gemakkelijk is dit nog niet! Je tuinfeest organiseren met een gezellige uitstraling, hoe doe je dat? Laten wij je helpen!

Om er voor te zorgen dat het geen kermis wordt met duizend en een kleuren kan je een thema of kleur aanhouden die je kan doorvoeren in de aankleding van je feest. Op die manier hou je één lijn aan en dit zorgt voor een smaakvolle presentatie! Denk er ook aan dat je deze kleuren weer terug kan laten komen in je uitnodiging. Zo zorg je voor een mooi uiterlijk van je feest!

Benieuwd welke kleuren combinatie je goed kan combineren en aanhouden voor je tuinfeest? Bekijk het onderstaande lijstje dan eens!

1. Goud met wit
2. Zilver met wit
3. Donkerblauw met wit
4. Oranje met wit
5. Groen met geel
6. Paars met blauw
7. Roze met wit
8. Geen met blauw 

De bovenstaande kleurencombinaties kan je vervolgens gaan gebruiken voor alle versiering die je wilt gebruiken in de tuin. Benieuwd wat je kan gebruiken voor een gezellige en praktische uitstraling? Kijk dan hier eens naar:

1. Vlaggen
2. Ballonnen
3. Confetti
4. Tafellakens
5. Plastic bekers/glazen
6. Bordjes
7. Servetten
8. Kaarsen
9. Linten
10. Opblaas cijfers/letters
11. (Prik)verlichting

Door het gebruik van dezelfde kleurencombinatie oogt je versierde tuin erg strak en professioneel. Wedden dat je gasten hier positief over gaan praten?

Uiteraard kan je de kleurencombinaties ook doorvoeren op basis van een eventueel thema dat je aanhoud voor je tuinfeest. 

4.1. Verlichting in de tuin

Wanneer de avond valt is het natuurlijk mooi dat de tuin feestelijk verlicht wordt. Er zijn talloze oplossingen voor ieder soort tuin! 

De meest gebruikte feestverlichting voor in de tuin is de traditionele prikverlichting. Deze zijn weerbestendig en gemakkelijk op te hangen op de gewenste plekken. Tegenwoordig zijn deze goed betaalbaar!

Schroom zeker niet om je kerstverlichting van zolder te halen. Ik weet het, het is midden zomer, maar je kerstverlichting kan je erg goed gebruiken voor een sfeervolle tuin! Verwerk deze op verschillende plekken in je tuin. Bijvoorbeeld in struiken of in je tent. Deze minimale vorm van verlichting zorgt voor een intieme sfeer!

Zelf geen zin om met verlichting aan de gang te gaan? Wij hebben talloze licht armaturen om je tuin uit te lichten. Bijvoorbeeld het verlichten van bomen, je huis, het tuinhuis of de feestent. Deze highlights zorgen voor een magische sfeer! Vraag vrijblijvend een offerte aan voor je verlichting of DJ show op je tuinfeest!

4.2. Meubilair

tafels, stoelen en statafels zorgen voor het breken van de ruimte en een gezellige uitstraling van je tuinfeest! Je zou het wellicht niet zeggen, maar een juiste samenstelling van meubels zorgt welvoegelijk voor een gezellige sfeer!

Wil je niet dat iedereen gaat zitten? Maar een actieve houding aanneemt tijdens je feest? Bijvoorbeeld omdat ze snel de dansvloer kunnen bereiken nadat de DJ een favoriet nummer aan heeft gezet? Plaats dan voornamelijk sta tafels rondom de dansvloer. Hiermee komt het feest een stuk sneller los!

5. Wie nodig ik uit?

Met de juiste samenstelling gasten wordt het een feestje om nooit te vergeten! Het samenstellen van de gastenlijst is één van de belangrijkste organisatiepunten. Het heeft invloed op de dingen die je moet voorbereiden en de kosten die dit met zich mee brengt.

Wil je enkel je vrienden uitnodigen of wil je ook familie verwelkomen? Zijn collega’s ook welkom? En mogen zij aanhang meenemen? Een gezellige gastenlijst voorbereiden is nog niet zo gemakkelijk! Bedenk goed welke gasten er bij de gelegenheid van je feest horen om ervoor te zorgen dat je alleen het gezelschap hebt van de mensen die je er ook echt bij wilt hebben.

Op basis van de samenstelling kan je ook bepalen wat voor entertainment hier bij past. Een samenstelling met dansend publiek sluit bijvoorbeeld perfect aan bij de kunsten van een DJ in je tuin.

Uiteraard moet je ook goed in de gatenhouten dat je gezelschap zich comfortabel kan settelen tijdens je tuinfeest. Heb je voornamelijk jongelui? Dan kan je prima sta tafels plaatsen. Verwacht je ook wat ouder publiek? Zorg dan dat voor deze mensen zitgelegenheid is.

Daarnaast kan je ook je entertainment of muziek op de gasten baseren. Een DJ voor je tuinfeest kan zorgen voor de juiste sfeer en een volle dansvloer in de tuin!

6. Een thema voor je tuinfeest

Tijdens het organiseren van je tuinfeest is het goed om na te denken of je een thema wilt kopellen! Zie je iedereen al lopen in zijn discokostuum? Of dansen met hun cowboy outfit? Hoe leuk zou het zijn als je een thema kan kopellen aan je tuinfeest! Er zijn talloze thema’s die je kan aanhouden voor je tuinfeest. 

Door dit vooraf duidelijk kenbaar te maken aan je gasten kunnen zij zich goed voorbereiden met een dresscode! Hou bij het bedenken van je themafeest rekening met het weer! Een zon, zee en strand thema is niet aan te raden wanneer er een regenbui voorbij kan komen! Hetzelfde geld voor Peaky Blinders kostuums met 32 graden!

Ben je benieuwd welke thema’s je zou kunnen hanteren voor je feest in de tuin? Wij hebben er een aantal voor je opgesteld. Wellicht geeft het jouw wat inspiratie!

6.1. Zon, zee en strand

Lekker toepasselijk voor een tuinfeest! Uiteraard hoeft men niet verplicht in een bikini of zwembroek te komen maar ze kunnen er zeker rekening mee houden! Zorg voor kleine zwembadjes waarin je een stafel plaats. Zo staan je gasten met hun voeten in het water! Vergeet niet je zwembandjes, handdoeken en strandballen op te hangen in je tuin.

Wil je nou helemaal uitpakken? Laat dan een paar kuub zand storten in je tuin (zorg dat je vooraf duidelijk afspreekt wie het opruimt) ;)!

6.2. Karaoke party!

De ABBA kostuums kunnen weer uit de kast! De beste Elvis imitatie wordt klaargestoomt! Gasten mogen zich gaan verkleden als beroemde sterren en vervolgens hen kwaliteiten uiten tijdens de karaoke! 

Dit thema zorgt geheid voor een groot succes! Zorg voor een professionele karaoke installatie (die je uiteraard makkelijk bij ons huurt) en zorg voor opblaasbare microfoons, Oude LP’s en glitter stoffen als aankleding van je tuin!

6.3. Oktoberfest in de zomer!

Je gasten zullen in ieder geval verrast worden door je keuze qua thema! Wedden dat iedereen staat te popelen om de lederhose en dirndl eerder dan normaal uit de kast te trekken?

Zorg voor een gezellige Oostenrijkse sfeer in je tuin! Heb je een cateraar ingehuurd voor je feest? Vraag dan of zij pullen kunnen schenken in plaats van vaasjes. Dit verhoogt zeker de sfeer! Oh ja, en vergeet de dozen Flugel niet op tijd te bestellen 😉!

6.4. Ibiza Flower Power Party!

Bouw je eigen tuin om naar Ibiza en ga met je gasten terug naar de jaren 60! Je vrienden en familie zullen de beste hippie outfit aan gaan trekken. Terug in de tijd van Woodstock, ronde hippie brillen en brede broeken.

Versier je tuin met flow in the dark sticks en vergeet de bloemenkransen niet! Spandoeken met peace tekens maken het natuurlijk helemaal af!

7. Benodigdheden voor je tuinfeest

Voor het organiseren van een onbezorgd tuinfeest heb je natuurlijk het een en ander nodig aan spullen. Wij hebben een lijstje samengesteld met spullen welke je goed kan gebruiken voor je tuinfeest:

1. Tafels, stoelen & statafels
2. Versiering en aankleding
3. Vuurkorfen en/of heaters
4. Partytent
5. Koelkast
6. Ijsbokalen
7. Frisdrank, sappen, bier, wijn en eventueel sterke drank
8. Hapjes (bittergarnituur of eigen gemaakte hapjes, borrelnootjes etc.)
9. Koelkast of ijsbak (cementbak) waar je het drinken koel kan bewaren
10. Glazen
11. Bieropener (als je bierflesjes hebt)
12. Afvalbak
13. Partytent
14. Kleedjes (voor koude avonden)
15. Verlengsnoeren
16. Servetten
17. Tuinverlichting
18. DJ of muziek (klik hier voor de mogelijkheden)

Heb je niet alles in huis? En ook geen zin om alles aan te schaffen? De kans is groot dat je vrienden dit ooit al hebben aangeschaft. Je kan hun dus altijd vragen of je de spullen kan lenen!

Gelukkig zijn er ook genoeg bedrijven waar je de nodige spullen kan huren. Mocht je geen grote auto hebben dan kan je het vaak ook nog laten leveren en laten ophalen. Ideaal dus! 

Het kan zijn dat jouw thema of planning om meerdere benodigdheden vraagt. Hou hier dan ook rekening mee tijdens het organiseren van je tuinfeestje!

8. Eten en drinken

Een goed feestje gaat gepaard met lekker drinken en goed eten! Het is handig om vooraf duidelijk in kaart te brengen wat je je gasten wilt serveren zodat je goed voorbereid je inkopen kan doen! Daarnaast moet je er ook voor zorgen dat het drinken goed koud blijft! 

Een bitterbal of garnituurtje doet het altijd goed! Toch zijn er veel leuke extra hapjes om je gasten mee te verwennen. Denk bijvoorbeeld aan een zomers fruithapje in het begin van de avond!

9. Toilet voorziening

Een belangrijk punt waar men vaak vergeet over na te denken. Het toilet! Na een aantal drankjes zullen je gasten het toch niet meer kunnen ophouden. Gebruik je het toilet in huis? En wil je niet dat men over de hele benedenverdieping gaat speuren? Zorg dan dat je alle tussendeuren gesloten houdt en je met bewegwijzering je gasten naar het toilet begeleid!

Uiteraard bestaat er ook de kans dat je liever de gasten in de tuin houdt! Hiervoor zou je een extern toilet of toiletwagen kunnen huren. Deze kan bijvoorbeeld op de oprit geplaatst worden. Zo weet je zeker dat iedereen in de tuin blijft en je de dag na het tuinfeest niet een smerig toilet hoeft te ontsmetten! 

Mobiele toiletten of toiletwagens huur je al vanaf €150 euro inclusief het brengen en ophalen. Toiletwagens, waar vaak onderscheid is tussen mannen en vrouwen toiletten zijn wat duurder. Hier moet je eerder richting de €300 euro gaan denken. 

Gebruik je toch het toilet binnenshuis? Vergeet dan niet ook je toilet in de stijl van het thema te versieren. Oh ja, en attendeer mannen te gaan zitten of om de bril te denken. Wel zo vrouwvriendelijk ;). 

10. Muziek en entertainment

Misschien wel één van de belangrijkste punten die voor de sfeer van je tuinfeest gaat zorgen. De muziek en entertainment. Een goed feestje kan natuurlijk niet zonder lekkere muziek. En laten wij hier nou de perfecte oplossing voor hebben ;)!

Wij van Bonnema DJ Shows zorgen al jarenlang voor een DJ, licht, geluid en alle overige zaken die voor een goed feestje moeten zorgen! Onze DJ’s zijn allround en weten exact wat jullie gasten nodig hebben om een avond vol entertainment te verzorgen! Wij denken graag mee met het organiseren van het perfecte tuinfeest!

Vooraf nemen wij al je wensen door in een vrijblijvend introductiegesprek. Welke muziek wil je voornamelijk horen? Waar verwacht je dat de gasten van houden? En welke DJ show past er in je tuin? Op basis van deze punten adviseren wij een DJ Show die ook nog eens prijstechnisch heel erg aantrekkelijk is!

10. Het voordeel van een DJ op je tuinfeest

Het voordeel van een DJ op je tuinfeest is dat je je geen zorgen hoeft te maken dat de sfeer niet loskomt. Hij zorgt er namelijk voor dat na een lekkere borrel aan het begin de voetjes van de vloer kunnen gaan. Onze DJ’s weten goed hoe ze de vloer moeten opbouwen en hoe ze deze gevuld kunnen houden. Uiteraard kan hij goed rekening houden met een eventueel thema.

Tijdens het feest houd de DJ op het tuinfeest goed in de gaten hoe je gasten reageren op de muziek die hij aanhoudt. Op die manier zorgt hij ervoor dat er continu muziek wordt gedraaid die aanslaat en voor een goed feest zorgt!

Aangezien wij verschillende formaten DJ Shows hebben zijn er oplossing voor kleine en grote tuinen. Wees vooral niet bang dat een tuinfeest met 30 gasten niet loskomt. Wij hebben talloze feestjes rond een gezelschap van 25 personen denderend geopend en afgesloten.

Je boekt een DJ voor je tuinfeest al vanaf €599 euro voor maximaal 4 uren en inclusief alle denkbare benodigdheden. Oh ja, het transport door Nederland zit ook al in deze prijs ;)!

Ben je benieuwd wat wij kunnen betekenen voor jouw tuinfeest? Neem dan contact met ons op of vraag een offerte aan door hier te klikken.

Organiseren die hap! Waar wacht je nog op?

Je tuinfeest organiseren, nu weet je eindelijk hoe het moet! Je kan aan de slag! Vergeet zeker niet je eigen creativiteit hier ook bij te gebruiken. Dan wordt het feest ook echt een feest van jouw!

Hebben de bovenstaande punten je geholpen met het organiseren van je tuinfeest? Of heb je wellicht leuke ideeën die wij hier aan kunnen toevoegen? Laat het ons dan weten door hieronder te reageren! Wij zouden het super leuk vinden als je dat zou willen doen.

Wij wensen je veel plezier met het organiseren van je tuinfeest. Oh ja, en vergeet niet informatie aan te vragen voor een DJ op je tuinfeest! Klik hier!